Gestion du temps - lois et degrés de priorité

D'après les commentaires et l'adaptation de Pierre STOUFF d'un document qu'il a reçu lors d'une formation sur la gestion du temps

LOIS
Loi de Carlson ou loi des séquences homogènes de travail

" Tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s'il était effectué de manière continue"

Loi de Parkinson ou loi de la tendance à l'auto-inflation du temps dépensé

"Le temps investi dans un travail en fonction du temps disponible"

LOI D'ILLITCH ou loi de la contre-productivité du temps investi au-delà d'un certain seuil

"Au delà d'un certain seuil horaire, la productivité du temps investi décroit puis devient négative"

UNE ACTIVITE EST URGENTE SI

"Une activité est urgente si... sa non réalisation immédiate entraîne (avec une forte probabilité) des conséquences nuisibles, irréversibles, irrémédiables. L'urgence est souvent provoquée par l'extérieur."

UNE ACTIVITE EST IMPORTANTE SI

"Une activité est importante si... elle contribue à la réalisation des objectifs de la fonction"

ORGANISER C'EST

"Organiser, c'est remettre régulièrement en cause ce qui existe pour l'améliorer."

LES DEGRES DE PRIORITE

Se concentrer sur un nombre limité de priorités (3 à 5 dans la plupart des cas), privilégier l'importance (contributions, résultats) par rapport à ce qui est urgent (délai, échéance).

1. = IMPORTANT ET URGENT (doit être fait cette semaine)
2. = IMPORTANT (peut attendre à la semaine suivante)
3. = URGENT (à faire prochainement)