Publier sur le Web et partager les droits d'édition à tous d'un Google document

Dans la quête de la recherche d'outils facilitant le travail collaboratif je tente d'utiliser un Google Document qui désormais offrent des fonctionnalités de partage des droits d'édition à tous (sans nécessité de posséder un compte) ainsi que de publication Web.

La procédure ci-dessous est légèrement différente de celle trouvée sur des réponses officielles (publication de vos documents et publication sur le web). Peut être est ce dû à un retard de mise à jour de la documentation ?

La procédure a été testée avec un Google Document, mais reste valable a priori pour tout type de documents (document, feuille de calcul, présentation...). Ici vous trouverez un exemple de Google Document publié et ouvert à l'édition (il s'agit d'un site sérieux merci de ne pas le modifier à moins que vous souhaitiez y contribuer).

Les deux actions, partage de la visibilité et publication sur le web, supposent que vous venez d'ouvrir ou de créer votre Google Document.

Pour partager la visibilité (notamment en édition) 

1. Cliquer sur l'icone "Share". Une fenêtre de configuration intitulée "Share settings" apparaît.
2. Cliquer sur "Change"  au niveau de la première ligne du tableau "Who has access" (par défaut l'accès est limité : "Private - Only the people listed below can access"). Une fenêtre intitulée "Visibility options" apparaît
3. Sélectionner  "Public on the web. Anyone on the Internet can find and access. No sign-in required."
4. Et enfin changer l'accès de "Can view" à "Can edit" au niveau de la ligne "Access:Anyone (no sign-in required)" qui a dû apparaître.

Pour publier sur le Web un Google document

1. Dans le menu File, cliquer sur "Publish to the Web". Une fenêtre "Control publishing" s'affiche.
2. Laisser coché "Automatically republish when changes are made".
3. Cliquer sur "Start publishing" et confirmer. Vous obtiendrez un lien vers le document publié
4. Par ailleurs, le lien par lequel vous éditiez votre document est désormais public. Vous pouvez le faire circuler.

Remarques

• Attention, il est important de noter que la publication sur le Web et sa visibilité sont deux concepts indépendants. 
• Les contributeurs du Web n'auront pas accès aux options de partage mais pourront intervenir sur la publication.
• Ils n'auront pas non plus accès à l'historique des modifications ("File > Revision history")
• Ils pourront télécharger le document dans divers formats (notamment PDF)
• Ils ne pourront pas changer les notifications qui sont propres à un compte à moins qu'ils ne soient connectés.